计算机基础课件ppt-第9讲EXCEL基本操作

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第九讲电子表格的格式编辑Excel2000 本章重点Excel2000基本操作工作表的编辑表格的编辑数据的操作 6.1Excel2000的基本操作6.1.1Excel的窗口组成6.1.2Excel的基本概念6.1.3Excel的基本操作 6.1.1Excel的窗口组成编辑栏工作区列标头行标头工作表标签 6.1.2Excel的基本概念工作簿：一个Excel文件是一个工作簿。工作簿名就是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为.xls；一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表又由若干单元格构成。工作表：组成工作簿的基本元素，用于保存各种数据表单元格：工作表中的一个规则格子称作一个单元格，单元格可合并，但不可拆分，其名称由该格所在行和列的标头决定。非当前工作簿的单元格名称引用：[工作簿名称.xls]工作表名称!单元格名称 6.1.3Excel的基本操作Excel的基本操作包括：光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象1.光标的定位使用鼠标：左单击即可选定一个单元格使用键盘：用Tab键或方向键进行单元格移动Tab：向右Shift+Tab：向左Enter：向下Shift+Enter：向上2.单元格内容的输入（1）选中单元格后输入数据(适用于初次输入或者覆盖输入)（2）双击单元格后输入(适用于修改部分数据)（3）编辑栏输入(Alt+Enter可以换行)输入的内容后，按Enter或者单击编辑栏左侧的√即可；如果要取消输入，可按Esc键，或单击编辑栏左侧的取消按钮“×”。 当输入的内容是数字时，应注意以下几点：（1）负数的输入可以用“-”开始，也可以用()的形式例如：-58也可以表示为(58)（2）日期的输入可以用“/”或”-”分隔，例如5月20日可以表示为5/20（3）如果要输入公式，只要在公式前键入“=”（4）如果要输入“学号”、“准考证号”、“身份证号”之类的类似数字的字符型数据，则要在它们前加上单引号’（5）Ctrl+分号：输入系统日期Ctrl+Shift+分号：输入系统时间注：在默认状态下，数值型、日期型为右对齐，字符型为左对齐，逻辑型为居中对齐 熟记：1、输入以下字符后，单元格和编辑栏显示的内容输入的数据单元格显示编辑栏显示5/205月20日2009-5-20‘5/205/20‘5/20=“5/20”5/20=“5/20”=5/200.25=5/2005/201/40.25 当公式的数字型参数被非数字型参数代替时无效数值#NUM!=A1:A4B1:D1不正确的区域运算符或无交叉区域引用#NULL!12+”A”错误的参数#VALUE!=A1A2使用了不能识别的名称#NAME!在公式使用查找函数如HLOOKUP时，找不到匹配值无用的选定数值#N/A!=A1/0公式被0除#DIV/O引用单元格被删除引用了一个无效的单元格#REF!1235648946546843546576533541354354135数值太长，科学计数法也无法正常显示的时候######!2、数据显示错误： 3.选择操作对象(1)单元格内容的选择：双击单元格(2)单元格的选择：单双击单元格(3)行、列的选择，只需单击行标头或列标头(4)工作表的选择单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方法一样。选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。选择不连续单元格：在按住Ctrl键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。 6.2工作表的建立和编辑6.2.1工作表的建立6.2.2工作表的编辑 6.2.1工作表的建立几种快速输入数据的方法：1.连续区域内数据的输入选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果要沿着行的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Tab键（或“→”键）；如果要沿着列的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键（或“↓”键）。2.多个单元格输入相同内容按住Ctrl键不放，选择要输入相同内容的所有单元格。松开Ctrl键，输入数据。按下Ctrl+Enter键，则刚才所选的单元格内都将填充同样的数据。如果选定的单元格中已经有数据，将被覆盖。 3.自动填写数据在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据，这时就可以使用EXCEL的自动填充功能。（1）序列填充（2）自动填充柄4.预置小数位数输入数字如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的尾数0时，则可以选择：（1）“工具”→“选项”→“编辑”（2）“格式”→“单元格”→“数字” 6.2.2工作表的编辑1.单元格内容的移动和复制选定要编辑单元格中的内容，如果要移动，单击工具栏中的“剪切”按钮；如果要复制，单击“复制”按钮。最后单击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏中的“粘贴”按钮。2.单元格内容的特殊移动和复制通过“选择性粘贴”命令可以实现某些特殊的移动和复制操作。将光标移动到目的单元格处，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框 3.单元格内容的删除选择准备删除其内容的单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在子菜单中选择“全部”、“内容”、“格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。4.单元格的删除和插入删除/插入单元格后，Excel会将其右/左侧或下/上方单元格的内容自动左/右移或上/下移。5.行和列的删除和插入单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择“编辑”菜单中的“删除”，即可完成行、列的删除操作。单击所要插入行、列所在的任一单元格，选择“插入”菜单中的“行”或“列”，当前行、列的内容会自动下移或右移。 6.工作表的移动、复制、删除和插入(1)工作表的移动用鼠标拖动的方法移动、复制工作表用“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令(2)工作表的删除用鼠标右击的方法删除工作表用“编辑”菜单的“删除工作表”命令(3)工作表的插入用鼠标右击的方法插入工作表用“插入”菜单的“工作表”命令 6.2.3工作表的打印单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 6.3格式化表格6.3.1行高、列宽的调整6.3.2数字的格式化6.3.3对齐方式的设置6.3.4边框和底纹的设置6.3.5设置条件格式6.3.6自动套用格式 6.3.1行高、列宽的调整——“格式”菜单1.鼠标拖动调整行高、列宽把鼠标移动到横（纵）坐标轴格线上，当鼠标变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。2.用菜单精确设置行高、列宽“格式”---“行/列” 6.3.2数字的格式化1.用工具栏按钮格式化数字思考：在单元格输入5/20后会显示“5月20号”，修改单元格格式为数值后，该日期会变成一个数值，该数值是什么含义？重新改回日期格式后又显示什么？答：2009年5月20号与1900年1月1号的间隔天数2009-5-20 2.用菜单格式化数字思考：简述将Word表格中的身份证号正确复制到Excel中的步骤参考步骤：1、在Excel中，先选中某列—格式—单元格—数字—文本2、在Word中复制身份证号3、在Excel中—选择性粘贴—文本 6.3.3对齐方式的设置1.用工具栏按钮改变对齐方式思考：A1：A5均有数值（1）将他们合并后单元格名称？（2）合并后单元格数值？（3）重新拆分后数据去向？答：单元格名称A1只保留A1中数值数值保存在A1中 2.用菜单改变对齐方式 6.3.4边框和底纹的设置1.用工具栏按钮设置边框与底纹 2.用菜单设置边框与底纹 6.3.5设置条件格式选择要设置格式的单元格或单元格区域，单击“格式”菜单中的“条件格式”，打开“条件格式”对话框思考：成绩最高分用红色显示（解决该问题所需要了解的知识点：函数、绝对引用、条件格式设置） 6.3.6自动套用格式