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时间:2021-12-19
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1、[例会管理规定]例会 例会管理规定第一章总则第一条:为配合会议管理规定的实施,规范例会的组织召开,特制定本规定。 第二条:本规定分为总经理办公例会制度、部门例会制度及班前例会制度。 第三条:本规定适用于本公司。 第二章总经理办公例会制度第四条:总经理办公例会由总经理负责召集和主持,如总经理因特殊原因不能履行本职时,由总经理指定一名总监或助理或值班经理召集和主持。 第五条:总经理办公例会于每周第一个工作日上午9:30——10:30召开,如有变动,由总经理办公室主任提前通知。 第六条:例会会议地点为总经理室。 第七条:与会人员为总监(助理)级别(含)以上干部及工会主席
2、,值班经理、总经办主任列席参加。 第八条:会议议程为:主持人宣布开会,与会人员按财务、营销、生产技术、行政、值班经理、其它部门的顺序汇报上周工作情况及本周工作计划,提出工作中的具体问题,主持人解答问题,总结陈词,通报有关精神,做具体工作的安排,宣布散会。 第九条:会议考勤和记录由总经理秘书负责,中午之前整理出会议纪要由主持人签发,总经理秘书下午2:00之前将纪要发送到每位与会人员处。 第十条:总经理办公室主任负责对会议纪要执行督办。 第三章部门例会制度第十一条:部门例会由系统总监召集和主持,如总监因特殊原因不能履行本职时,由总监指定一名副手或其他的同志召集和主持。 第
3、十二条:部门例会于每周第一个工作日下午2:30——3:30召开,如有变动,由部门负责人秘书提前通知。 第十三条:例会地点为系统总监办公室。 第十四条:与会人员为各部门主管级别(含)以上干部。 第十五条:会议议程为主持人宣布开会,传达总经理办公例会精神,各部门经理依次汇报上周工作情况和本周工作计划,提出工作中的具体问题,主管补充发言,主持人解答问题,总结陈词,做具体工作的安排,宣布散会。 第十六条:会议记录由系统总监秘书负责,会后整理出会议纪要由主持人签发,当日下班之前发送到每位与会人员处。 第十七条:会议主持人负责对会议纪要进行督办。 第四章班前例会制度第十八条:班
4、前例会制度主要针对于生产工段。 第十九条:班前例会由部门主管(工段长)负责召集和主持、考勤。 第二十条:每班次开始前十分钟列队站立进行。 第二十一条:会议地点为现场。 第二十二条:与会人员为各班次职工。 第二十三条:会议议程:主管(工段长)宣布开会,传达上级有关精神(如有),安排本班次工作,强调劳动纪律等项工作,职工提问,主管(工段长)解答,宣布散会。 第五章附则第二十四条:本规定由总经理办公室制定,报总经理批准后实
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