公文写作-PPT课件

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1、办公中心：康英哲公文写作培训东北大学研究生会文章有路寻规矩工作得法成方圆1一.公文的定义第一部分：公文概述东北大学研究生会公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的书面材料。二.公文的分类1.按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文2.按其时限要求，可分为特急公文、紧急公文、常规公文3.按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文公文按性质可分为通用公文和专用公

2、文两大类。通用公文主要有以下几种分类方法：2东北大学研究生会专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书。3三.公文的写作格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。东北大学研究生会具体写作标准

3、格式参考：《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012]14号）4东北大学研究生会第二部分：公文的种类公文种类主要有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。（原行政机关公文是13种，这一次增加了:决议、公报2种）参考资料：《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012]14号）5学生会常用公文种类及适用范围活动策划申请书报告申报材料新闻稿请示函工作总结通知通告议案会议纪要东北大学研究生会6东北大学研究生会常用的事务类通知的写法事务类通知的格式，

4、包括标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求。④落款：分

5、两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。一.通知7所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日××厂关于召开计划生育工作会议的通知东北大学研究生会8二.活动策划活动策划的主要内容包括：1、活动名称。一定要清晰明了。2、

6、活动主题。3、活动背景。4、活动目的。为什么开展活动，意义何在。5、活动对象。6、活动时间。7、活动地点。8、活动组织单位。包括主办单位、承办单位、赞助单位。9、培训流程。包括前期准备、中期开展及后期总结。10、人员分工。11、活动预算。12、需注意事项。东北大学研究生会9一、活动主题培养优秀干部，打造校园精英，构建和谐校园二、活动背景为了提高我院学生干部队伍的整体素质……三、活动目的使干部对公文写作进行整体性了解与学习……四、活动对象第3届院学生会全体委员五、活动时间2016年10月8日晚7：00—8：3

7、0六、活动地点 学院教学楼401教室七、活动组织单位： 主办单位：院学生处团委承办单位：院学习部八、培训内容：撰写工作总结、工作计划、通知、通讯、策划书等等九、准备阶段1、预借教室2、通知院学生会的所有成员准时参加3、由学习部准备相机，负责活动照相4、活动前会场布置（包括黑板写字，会场清扫）5、会议开始之前学习部人员及时安排大家及时就坐腾飞学院学生会公文写作培训策划书东北大学研究生会10十、培训流程1、由学习部部长介绍本次活动，宣布培训开始。2、请培训人陈会敏上台进行讲解培训内容。3、由院学生会主席进行总结

8、性发言，宣布培训结束。4、大家有序退场。5、活动结束，善后工作由学习部的成员负责。十一、活动后期：1、活动之后学习部每人写一份活动总结2、活动后办公室每人都交一份今天的会议记录十二、注意事项：1、请保持会场秩序井然，按时到会。2、如果遇到突然停电情况，请相关人员及时稳定大家情绪，维持好现场秩序。东北大学研究生会11东北大学研究生会三.请示（申请）（1）标题：一般由请示单位+请示事由+文种或请示事由+文种组成。（2