中国银行间市场交易商协会文件

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1、中国银行间市场交易商协会文件中市协发〔2007〕第3号关于印发《中国银行间市场交易商协会议事规则(试行)》的通知各协会会员:《中国银行间市场交易商协会议事规则(试行)》(见附件)经协会第一届常务理事会第一次会议审议通过,现予以印发,自即日起施行。附件:中国银行间市场交易商协会议事规则(试行)中国银行间市场交易商协会二〇〇七年十月二十三日1附件:中国银行间市场交易商协会议事规则(试行)为健全中国银行间市场交易商协会工作制度,根据《中国银行间市场交易商协会章程》,特制定本规则。本规则由协会秘书处负责解释。本规则经2007

2、年10月11日协会第一届常务理事会第一次会议表决通过。会员代表大会议事规则一、会员代表大会是协会的最高权力机构,并行使以下职责:1、制定和修改章程;2、审议理事会工作报告和协会财务报告;3、选举和罢免协会理事、监事;4、审议通过会费的缴纳标准;5、审议决定协会的合并、分立、终止;6、决定其他应由会员代表大会审议的重大事项。二、基本要求1、大会每四年召开一次,由理事会负责召集;理事会认为必要或由三分之一以上会员代表联名提议时,可召开临时会员代2表大会;2、大会须有三分之二以上会员代表出席方能召开;3、各会员代表应指派其

3、在协会指定的单位代表参会;单位代表因故不能参会的,应以书面委托书的形式委托其他人参会。4、大会由会长主持;会长因故不能出席的,由执行副会长主持。5、大会一般以会议形式召开,在特殊情况下,可采用通讯方式召开。6、参会单位及人员对大会未对外公开披露的信息负有保密义务。三、议事流程(一)动议1、除讨论理事会工作报告和协会财务报告等常规事项外,大会其他议题均应有相应动议。2、会员代表均有提出动议的权利。3、协会秘书处可对会员反映强烈、较有普遍性的问题直接起草动议,也可以根据有关监管部门的指导意见起草动议。4、动议必须符合协会

4、章程,且在会员代表大会的职责权限之内。5、会员代表提出动议的,必须以书面形式在大会召开3个工作日前向协会秘书处提交。6、会员代表提出的动议,可以单独署名,也可以联合署名。3(二)附议1、协会秘书处的动议无须附议,但应有相应报告说明提出该项动议的背景,证明该动议符合大多数会员的利益。2、提出动议的会员代表负责对所提出的动议组织附议。3、附议应采用书面形式。4、负责组织附议的会员代表应在大会召开3个工作日前将附议提交协会秘书处。(三)确立会议议题1、审议理事会工作报告和协会财务报告等常规事项,列入会议议题。2、协会秘书处

5、的动议列入会议议题。3、会员代表提出的动议,经20个会员代表(含发起动议的会员代表)附议的,列入会议议题。4、有关监管部门委托协会进行讨论和表决的事项,列入会议议题。5、秘书处根据会议议题,安排会议议程,完善相关议案,提请大会审议。(四)大会发言1、协会秘书长或副秘书长代表秘书处对协会工作报告和财务报告等常规事项及由秘书处提出的动议发言;相关议题的动议会员负责对本议题发言。2、发言人宣读完一份报告或一项议题后,由大会主持人主持4会员代表讨论。3、主持人宣布讨论开始后,每位代表均有平等发言权;任何代表拟发言的,应先向主

6、持人打招呼,由主持人决定发言的次序,并经主持人点名后发言。4、同一个议题,想要发言的代表还没有发言之前,任何其他代表不能第二次发言,依此类推于以后各轮发言。5、代表发言应紧扣议题,且简明扼要;每次发言不能超过五分钟。6、代表的发言应就事论事,不能针对个人,不能指责其他会员的动机,但可用强烈的语言表述一个议题的性质及其后果。7、在会议议程允许的时间范围内,大会主持人可适当延长单项议题的讨论时间。8、大会主持人根据会议进程,有中断会员发言、结束会员单次发言和结束该议题讨论的特权。9、大会主持人宣布报告或议题讨论结束,提请

7、大会表决。10、大会主持人可以就争论激烈的议题,提出延迟到下次大会表决的动议。延迟表决动议为一项临时动议,不需附议,并立即进行表决。(五)大会表决1、每项议题须单独表决。2、大会主持人宣布表决时,由协会秘书处工作人员统计表决情况。53、协会秘书处工作人员将统计结果提交大会主持人,大会主持人当场宣布表决结果。4、大会议题须经与会半数以上的会员代表通过方能生效,但章程第十八条的第(一)和第(六)项议题须经与会三分之二以上的会员代表通过方能生效。5、议题经大会表决通过的,各会员应严格执行;大会表决未通过的,本次大会不能再行

8、讨论和表决。6、大会各项议题表决完毕后,经大会记录人员整理成大会决议,由大会主持人在大会上宣读通过,经协会秘书长签字后存档或对外披露。7、大会采用通讯方式召开的,大会表决须采用书面方式;各代表应将书面表决结果寄送协会秘书处。(六)会议记录1、大会应由秘书处指定专人记录。2、会议记录应有专门的笔记本,并由专人保管。3、会议记录应包括:会议名称、会

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