构筑ERP平台提升企业精细化管理水平.pdf

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1、·44五省石油学会第25届学术年会论文集2007正构筑ERP平台提升企业精细化管理水平陈志芹石家庄炼油化工股份有限责任公司计划处河北石家庄050000摘要：通过在石炼化暨石化纤ERP项目近一年时间的建设及上线后近一年时间的应用，分析了实施友应用ERP项目的关键点及应关注的问题，为企业今后在建设及应用信息系统提升企业精细化管理水平方面提供建议。关键词：ERP信息化建设应用前言当企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，因此如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就成为一个新的议题。近年来信息化系统工程取得了显著的发展，信息化建设已经在社会上全面展开，越来越多

2、的企业开始意识到只有利用信息技术，提升企业的制造技术、管理技术，才能增强企业自身的核心竞争力。因此建立一套高效的信息系统，提供快速、准确、及时、全面的信息对企业的发展具有重大意义。企业信息化的基础就是实施ERP，很多大型制造企业实施ERP的效果并不显著，甚至付出很大代价，因此如何成功的实施以及应用成为企业关注的重点。对国内多数企业来说，电子商务在现阶段还有些不现实，但企业信息化已是迫在眉睫，无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说，企业如果不进行相应的改造，就无法适应社会发展需要，ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分，是和企业的发展息息相关的。1ERP的功

3、能及应用现状1．1ERP特性(1)集成性：ERP系统中，财务模块和企业的生产、供应、销售、设备管理等业务环节是完全集成的，各业务和财务一体化运作，如ERP中的财务管理模块和系统中其它模块都有相应的接口，能够相互集成，而且财务管理始终是ERP的核心模块和功能。(2)共享性：所有的原始数据都是一次录入，多处共享，如：由生产活动、采购活动、销售活动输入的信息会自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了财会部门大量的输入凭证的繁琐过程，能够替代以往传统的手工操作。(3)实时性：每一个业务活动都会实时地得到反映，每一项控制都会实时地得到结果，每一份报表都会实时地生成，每一个决策都被实时地作出。

4、(4)精确性：每一次业务活动是准确的可量化的，流程定了就不能随意改动，同样的原始数据只会产生完全一样的报表。(5)面向流程性：ERP系统强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，以便财务系统能支持重组、改造的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。1．2石炼化ERP应用现状1．2．1尚未发挥其预期作用在PP模块中，现阶段生产订单只是每月下达一次，还没有进行生产订单的旬、日分解，生产订单收发料也只是月末进行一次，因此对生产成本的计算只能按月查询，做不到按旬、按日查询。仅仅是实现了各业务流程的业务集成，ERP系统的信息共享性、实时性还远远没有得到体现。如公司的各级管理人员还没有养成在E

5、RP信息系统进行信息查询的习惯，各部门只是ERP系统要求的必须操作完成了。与其它信息系统还未做到有效的融合，造成一些基础数据的重复录入，报表等信息的重复开发。1．2．2在应用中得不到及时的完善、健全ERP系统上线后，公司的支持中心是由各单第1期陈志芹·构筑ERP平台提升企业精细化管理水平·45·位关键用户组成的一个松散的管理组织，没有专职的支持人员，且由于人员调动、岗位调换，支持中心人员素质参差不齐，因此系统建设时期的不足之处不能得到及时的完善，兼职的支持人员因忙于日常的事务，无太多的时间及精力去完善系统，因此诸如系统优化、提高企业资源利用水平、报表的开发等问题不能够得到尽快地解决与

6、完善。2建设及应用ERP的关键及关注点2．1数据的准确率录入ERP的数据要在整个系统中使用，信息要保持整体一致，如果将不准确的数据录入数据库中，错误的数据对整个企业可能产生负面的严重影响，不准确的数据也可能导致市场计划、生产计划、物料采购等的错误。如果一个公司不准确的数据要靠不断地去纠正，甚至产生的信息数据仅当成是一个参考，那么信息系统就失去了可信度和存在的意义。因此数据的录入一定要保证准确，尤其避免人为原因产生的数据失误。2．2建设的技术困难ERP的实施将会带来某些问题，这些困难包括软件本身的缺陷，与现有系统不相兼容问题等。通常情况下，这些技术问题使企业达不到其理想目标，而如果技术

7、问题的解决或管理的不得力，必然会影响整个系统的实施效果。2．3员工对新系统的接受与适应ERP的实施彻底的改变了企业的运作方式，以往的运作流程不再适应企业的需要，对员工素质的要求也会产生很大影响，因此要求员工在思想认识上、观念上接受新的信息系统，这就需要加强员工的教育培训，让员工不仅要了解自己要完成的工作流程，还要全面理解整个信息系统的运作思想，以及自己在系统的操作对整个业务流程的影响，让他们充分认识到新的系统比过去的工作方式的益处、产生的效益及工作效率的提