采购管理业务流程再造方案

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1、采购管理业务流程再造方案ESIA-class采购创新项目小组采购管理业务流程再造方案采购流程再造方案描述采购流程系统解决方案采购系统主业务流程相连接的需求计划流程生产计划项目管理设备维修仓储管理内部物流预算设计物品族架构制订物品采购战略物品认证流程策略性采购流程(SC)潜在供应商管理流程供应商认证流程供应商协作流程供应商评估流程供应商关系管理流程(SRM)计划和申购处理流程订单处理流程接收和检验流程付款流程采购执行流程(PO)相关的供应商流程订单处理目录制作应收款处理发货和装运库存管理供应商选择流程指标名称02年水平05年目标06年目标备注电子采购比例2%80%90%浦项:

2、98%零库存采购比例（不包含煤、铁矿、废钢、设备、服务）18%50%70%MRO实行年度计划比例50%80%PR处理时间(天)863PR-PO处理时间(天)1053浦项:2.3天准时到货率94.5%97%99%人均采购额（万元）873110,00015，000MRO库存周转率(年/次)4.556集中采购比例52%60%80%物品名目数（万条）703030采购管理业务流程再造KPI目标值流程名称结构图再造目标问题点流程定义4采购管理业务流程以内部用户需求为起点，按时、按质、按量把物品送到内部用户手中，直至用户使用完物品为终点的整个采购内流供应链的业务流程。1、全面实施策略性采

3、购，降低物品全过程成本；2、缩短采购管理周期，提高流程效率和效益；3、夯实物品基础管理，建立物品分类、描述，清理物品代码；4、拓展采购IT系统，实现与供应商协同。1、公司还缺乏策略性采购理念和方法；2、物品基础管理不扎实；3、采购信息系统支持不足；4、采购部业务人员素质有待提高。流程再造4采购管理业务流程4.1策略性采购流程4.2供应商关系管理流程4.3采购执行流程4.4需求计划流程流程名称再造方案实施障碍4采购管理业务流程1、实现采购内流供应链和产销流程、基础保障流程的集成，即：生产原料需求从产销系统自动导出，维修物品需求从设备系统自动导出。2、明确采购内流供应链按流程管

4、理的模式，采购内流供应链的目标是“稳定供应、降本增效”，采购业务责任者是内流供应链的拥有者，是内流供应链信息的集成者，为整个内流供应链的价值负责。3、根本转变采购管理的理念和方法，通过推进策略性采购，全面提高采购管理业务流程的效率和效益，为适应策略性采购推进，采购流程、组织、人员、IT、KPI值和代码等基础管理都必须进行相应变革。即：------采购流程变革：MRO库存落实到用户;优化流程审批范围；------采购组织和人员：采购部组织按物品分类划分，业务人员分层；------采购IT系统：完善采购ERP和电子采购系统，开发SRM、生产原料自动导出模块和MRO自动导出模块；

5、------物品代码：分类规范化，描述标准化，清理物品代码；------KPI值：根据再造流程，按价值树方法重新设计KPI体系。1、采购部门对策略性采购的理解；2、担当策略性采购员的人员素质；3、外部采购市场的成熟度；4、采购部、专业管理部门协同能力；5、信息系统支持度。流程再造流程名称结构图再造目标问题点流程定义4采购管理业务流程以内部用户需求为起点，按时、按质、按量把物品送到内部用户手中，直至用户使用完物品为终点的整个采购内流供应链的业务流程。1、全面实施策略性采购，降低物品全过程成本；2、缩短采购管理周期，提高流程效率和效益；3、夯实物品基础管理，建立物品分类、描述，

6、理清物品代码；4、拓展采购IT系统，实现与供应商协同。1、股份公司还缺乏策略性采购理念和方法；2、物品基础管理不扎实；3、采购信息系统支持不足；4、采购部业务人员素质有待提高。流程再造4采购管理业务流程4.1策略性采购流程4.2供应商关系管理流程4.3采购执行流程4.4需求计划流程流程名称结构图再造目标问题点流程定义4.1策略性采购流程4.1策略性采购流程sc在物品分类规范化，描述标准化的前提下，分析各类物品的内部需求和供应商资源，制定各类物品的采购战略，经物品认证与供应商谈判或招标，签订一揽子合同或协议（BPA）的流程。1、通过策略性采购，降低物品全过程成本；2、建立物品

7、分类、描述，理清物品代码；3、对不同类物品实施差异化战略；4、提高一揽子协议比例（MRO达到80%)。1、代码不统一，需清理，物品分类和描述需完善；2、股份公司还缺乏策略性采购理念和方法；3、BPA比例不高。4.1.1设计物品族架构4.1.2制订采购战略4.1.3物品认证流程4.1.4供应商选择流程流程再造流程名称再造方案实施障碍4.1策略性采购流程1、策略性采购流程针对各类物品内部需求和供应商资源的不同，实施差异化采购策略，明确采用哪一种流程、与供应商协作方式、结算方式等，使采购物品全过程成本降到最低。2、使股份