设备前期管理制度

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1、设备前期管理制度1、目的：为加强设备从开始规划采购到投产这一阶段的管理，对设备前期各个环节进行有效的管理，为设备后期的使用和管理创造良好的条件，特制定本制度。2、适用范围：本规定适用于装备部、技术部、品质部、商务部、各设备使用部门等。3、前期管理程序3.1设备的规划、调研、设计、自制和采购凡因设备老化或生产能力的扩大，新产品的开发和生产工艺的改动等原因，需增添设备的，均可由设备使用部门根据实际需要提出增添设备的申请。增添设备的原则是：技术上先进，经济上合理，能源消耗少，满足生产需要。一般应取其四者最佳。3.1.1需新增设备的，均由制造工程部APQP小组填写《设备增添审批表》，经装备部、生

2、产部、财务部审核后上报公司总经理批准，批准后方可实施。3.1.2需外购的设备由设备工程师、采购工程师实施调研工作，提出选型参考意见经公司领导批准后，签定技术协议，转交商务部门实施采购。对于公司项目建设需要购置的设备，由项目负责人提交增添设备明细，相关人员评审后报公司领导批准，签定技术协议，转交商务部门进行商务谈判，签定合同。设备到位前，采购合同及技术协议要提交装备部，以备设备验收使用及设备资料存档。3.1.3部分设备的采购应有详细的购销合同、技术协议，注明设备的型号、规格、附件、配件、性能、结构等。明确双方的责、权、利，以便保证采购的设备符合生产要求。3.1.4新购的设备软件资料一定要齐

3、全、完整，一般包括：设备使用维护说明书、技术文件（手册）、合格证、装箱单、相关图纸、易损件图册、进口设备要有中文版资料等。3.1.5购买二手设备其主要技术资料应当齐全、完整，一般包括：设备使用维护说明书、相关图纸、易损件图册和相关的技术鉴定资料等（齐全、完整的技术资料必将会为设备日后的使用、维护、保养和维修等带来极大的方便）。3.1.6非标设备的设计和制造3.1.6.1非标设备设计的计划阶段需本公司进行设计和制造的设备，由申请部门提出申请，报装备部，由装备部组织生产部门、工艺技术部门、设备使用部门对此申请进行评审，评审通过后，报公司领导审批，审批后，转交装备部执行。装备部安排工程设计人员

4、对所设计的机器的需求情况作充分的调查研究和分析，通过分析，进一步明确机器应具有的功能，并编制设计任务书，设计任务书大体上应包括：机器的功能，经济性的估计，制造要求方面的大致估计，基本使用要求，以及完成设计任务的预计期限等。3.1.6.2方案设计阶段设计任务书下达后，由装备部工程设计人员进行编制设计方案，提出原理图或机器运动简图（最好能提出几种设计方案），组织生产部门、工艺技术部门、设备使用部门进行评价，选定出最终的设计方案。3.1.6.3技术设计阶段技术设计阶段的目标是产生总装配图，零部件图，设备工程师在此阶段严格按照设计原理要求，进行设计，保证设计质量。总体设计图结束后，由相关人员进行

5、审核、校对及工艺审核、编制。设备工程师整理编制出一套完整的技术文件：编制设计说明书、图纸、设备使用说明书、零件明细等。3.1.6.4非标设备的制造本公司设计的设备，如需外协制作，则由商务部负责联系，制定制造协议，签定制造合同。如本公司能制造的设备，则由工程部负责执行，在制造过程中，由设备工程师进行现场技术服务，对于过程中存在的设计问题，严格按程序要求进行整改。设备制造完毕后必须通过一个月的生产验证，由装备部、财务部、品质部、使用部门等相关部门进行验收检验，检验合格后，由装备部统一编号管理。自制设备过程中形成的一系列图纸、记录，设备制造完成后，设备工程师应在五个工作日内移交设备管理组存档。

6、3.2设备的入库管理设备到货入库管理应遵循以下程序：3.2.1开箱检查3.2.1.1设备到货三天内采购部门应通知装备部，由装备部组织人员进行设备的开箱检查。一般设备由设备管理员、设备工程师会、ME同采购人员和设备使用部门人员进行开箱检查。精密、大型、稀有及国外进口设备要由装备部组织相关的设备工程师、品质部检验人员等进行开箱检查，必要时还应拍照记录。开箱后首先取出装箱单，核对随机工具、附件、备件及配套软件等资料是否齐全、完整，是否与采购合同和技术协议相符；二手设备应根据合同或协议规定并对照发货清单等一一清点、核对。然后查看设备状况，检查有无磕碰损伤、缺少零件、明显变形、尘砂积水、受潮锈蚀等

7、情况。对附件不齐，资料不全，外观存在缺陷的设备，要及时反馈设备采购部门解决，并做好详细记录，对于问题严重的设备，不可接受。3.2.2登记入库根据检查结果，设备管理员应如实填写《设备开箱检查记录单》，做好详细记录，设备使用部门或其它部门要做好设备的保管工作。3.2.3问题查询对开箱检查中发现的问题应及时上报，并向有关部门提出查询，需要索赔的由相关部门及时联系索赔。进口设备的到岸检查与索赔按合同及有关规定处理。3.2.4资料收集与保管开