研究生部的岗位设置及工作职责

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1、研究生部的岗位设置及工作职责梁萍（研究生部主任）1.部门各项工作的全面管理、监督2.研究生教育各类文件的制定、修订3.研究生培养方案4.学科建设、学科评估5.研究生思想政治教育工作6.导师队伍建设7.学位委员会的全面工作8.教学委员会的全面工作9.研究生的毕业资格审核及论文送审工作10.各类奖学金的评定及申报11.研究生日常奖助金及科研津贴的发放12.研究生党总支工作13.研究生会日常事务管理工作研究生部公用邮箱：yjsb@sxicc.ac.cn工作邮箱：maylp@sxicc.ac.cn办公电话：4040494-803传真：

2、4040226韩丽娜（研究生教学培养主管）1.课程教务工作1)硕士生一年级在国科大的选课及相关工作（包括秋季、春季、夏季三个学期）2)博士生在国科大的选课及相关工作（包括博士英语免修）3)研究生在太原理工大学的选课及相关工作4)研究生成绩单办理及相关工作2.所级教务工作1)研究生阶段性考核工作（开题、中期、seminar）2)博士生专业课（大作业）的开课、接收、成绩统计及相关工作3.学籍管理工作1)研究生注册及新生入学电子注册2)研究生学籍变动（换专业、换导师、休学、退学）3)研究生学年鉴定及与之相关的国科大年度优秀学生的评审

3、工作4)毕业生学位论文答辩及相关工作5)毕业生电子注册及毕业证的办理工作4.日常事务办理工作1)研究生学生证的办理、充值及补办工作2)研究生请、销假工作3)研究生落户及户籍管理工作4)新生入所教育5.档案管理工作1)研究生学籍档案整理、补充、查询2)毕业研究生档案整理及寄送工作6.与研究生培养、教务相关的其他临时性工作7.协助完成部门内其他工作工作邮箱：hanln@sxicc.ac.cn办公电话：4040494-804传真：4040226原辉（博士研究生招生主管）1.秋季公开招考博士研究生的招生工作1)制定招生计划2)招生咨询

4、3)编制招生专业目录4)博士报名工作5)博士生考试工作6)博士生复试工作2.博士生新生入学管理工作1)入学资格审核2)档案接收3)名单更新4)党组关系转接5)协助完成博士英语免修3.硕士转博士的考核工作4.研究生的就业指导及毕业派遣工作1)就业信息发布2)毕业生数据维护及上报工作3)研究生派遣证的办理、发放工作5.课题组联合培养研究生管理工作6.研究生医疗保险办理及相关事宜7.指导教师备案工作1)组织参加国科大导师研讨班2)新增指导教师备案3)博士生指导教师年度备案8.与山西省学位办相关工作9.研究生ARP数据维护工作1）研究

5、生ARP数据录入、更新2）毕业生登记表数据完善、更新10.新入所博士研究生的入住工作11.协助完成部门其他工作工作邮箱：yuanh@sxicc.ac.cn办公电话：4040494-802传真：4040226孔鹏（硕士研究生招生主管）1.研究生对外招生宣传工作2.硕士研究生公开招考工作1)制定招生计划2)招生咨询3)编制招生专业目录4)硕士生导师年度备案5)硕士报名工作6)硕士生考试工作7)硕士生复试工作3.硕士研究生推荐免试工作（含直博生）4.与上海大学开展联合培养硕士研究生工作5.与太原理工大学开展“菁英计划”工作6.中欧联

6、合培养、公派留学申报及手续办理7.大学生夏令营的全面工作8.硕士生新生入学管理工作1)入学资格审核2)档案接收3)名单更新4)党组关系转接9.新入所硕士研究生的入住工作10.研究生教育主页的维护与管理11.固定资产管理工作12.研究生总支及研究生各支部党费按时收缴工作13.毕业生学位照片采集工作14.研究生考勤工作1)课题组学生考勤2)按月上国科大研究生在学情况15.部门及研究生会ARP报销16.协助完成部门其他工作工作邮箱：kongpeng@sxicc.ac.cn办公电话：4040494-801传真：4040226