行政文件汇编

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1、杭州****有限公司内部管理制度汇编手册目录第一部分基本制度4第一篇员工手册4第一章总则4第二章员工行为守则4第三章聘用、内部调动、离职管理5第四章考勤管理制度7第六章考核、培训与发展9第七章薪酬福利10第八章保密11第九章奖惩11第十章常用工作流程14第十一章附则14第二部分行政人事管理制度17第一篇思想篇17第二篇人事管理制度18第一章组织架构及管理结构图18第二章人员招聘、录用制度22第三章试用、转正34第四章考勤管理制度43第五章薪资管理制度47第六章福利制度50第七章劳动合同管理制度52第八章培训管

2、理制度58第九章绩效评估管理制度67第三篇行政管理制度68第一章会议管理制度68第二章图书报刊管理制度70注:本表可使用电子版本71第三章文件管理制度72第四章印章、证照的管理制度81第五章合同管理制度83第六章 办公用品管理制度85第七章车辆管理制度88第八章固定资产管理制度92第一部分基本制度第一篇员工手册第一章总则第一条:本制度为员工入司后的行为规范和行动指南,旨在使人事管理规范化、标准化,便于员工管理。第二条:本制度依据劳动法及劳动合同法及其他法律法规制定。杭州**有限公司所有员工,除国家法律、法规另

3、行规定或约定外,均根据本制度执行。第三条:适用范围一、本制度所称员工,指公司的全体员工,包括正式录用员工和试用期员工。二、高级的管理职员以及从事特殊岗位的员工,除应遵守本制度外,还应遵守公司另行制定的特定规章。如特定规章与本制度有冲突之处,以特定规章为准。三、新进实习生,参照本制度执行。四、因业务需要而聘请的特约人员、顾问、承揽契约人员根据合约规定执行。第二章员工行为守则第四条:员工应遵守本公司内部管理制度规定。第五条:员工应遵守下列事项:1、遵纪守法,服从公司合规管理。以德勤为先,服从领导,主管领导应亲切指

4、导下属工作。2、认真做好本职工作,努力提高业务水平,以“技术领先、效率为先”为准则。3、接洽事务态度谦和,服务周全、切忌傲慢,承办事务应迅速准确并及时复命。4、一切为用户着想,减少人为差错,努力提供优质的产品与服务。5、团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。6、工作时间内,未经批准不得擅离工作岗位,有访客应在指定地点接待。7、保守公司业务及技术机密,严守公司保密制度。8、员工不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任同行其它公司的职务。反对利用职权或对外兼职谋取私利或协助他人谋利。9、爱护公司财物

5、,提倡节约环保。自觉维护公司工作场所及其周围环境安全卫生及整洁,防止窃盗、火灾或其它自然灾害。10、员工在工作时间内不得探询、讨论薪资、薪资计算、日常生活等与工作无关之问题,以免影响工作。第三章公司保密制度  一、商业信息安全1、员工在职及离职后一定限期内的商业保密责任,在员工入职签订劳动合同或协议时进行明确规定。2、员工接受媒体采访、对外正式公函等稿件,必须事先经总经理审核才能发布。3、员工在参加各种外联活动中,不得携带公司任何保密资料前往。4、发生对外失、泄密事件时,任何部门和个人应及时向行政部经理或总经

6、理报告,及时采取补救措施,尽可能挽回损失。 二、文件信息安全1、各类有关公司信息的作废文件,应及时用碎纸机销毁,或妥善保管定期交到行政部统一销毁,严禁随手撕毁丢弃。2、借阅及复印保密档案,需经部门经理、行政部经理审核,总经理批准。3、公司所有文件的复印由前台文员负责并做好登记,其他人不得擅自复印。4、严禁将机密资料带离公司复印。 三、网络安全1、所有办公电脑必须设置开机密码,保密文件设置文档密码,保管人应妥善保护密码,以免泄露。2、网管员应定期检查网络设备安全,统计与检查员工使用网络情况。3、严禁将公司的机密

7、资料通过网络或光盘带到公司外部。 四、日常办公行为1、任何员工不能利用任何途径向无关人员泄露公司的秘密。2、保密资料必须入柜上锁,不得随意放于办公桌上。3、前往他人办公区办事时,不得随意翻阅他人电脑、物品和资料。 五、节假日安全防护1、国家法定节假日放假前,各部门组织对本部门进行保密工作检查,在重点保护部位贴封条。 六、注意事项:1、违反劳动合同或协议中的保密规定,按合同或协议条款进行处罚。2、因工作不当,造成企业信息泄密或公司利益受损的,参照《员工奖惩管理规定》,依情节轻重分别给予警告、小过、大过的处分,并

8、分别处以赔偿损失50元、200元、500元,情节告别严重的,根据国家法规追究当事人法律责任。3、故意泄露企业信息的,一经查实给予解决劳动合同,同时追究当事人法律责任。 第三章聘用、内部调动、离职管理第六条:甄选原则:公司新进员工须经甄选,并经审查核定后方可聘用。本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。一般采取笔试和面试两种形式。第七条:入职1、应聘者经核准聘用后,应持《录

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