考勤薪资方案

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1、中亿薪资系统方案一、考勤软件基本功能介绍考勤管理系统采用非接触式IC卡、指纹、人脸识别为考勤凭证的智能考勤系统,主要由计算机系统、考勤机、通讯适配器、考勤管理软件、打印机和其它的辅助设备等组成,该系统的管理软件是在VB环境下开发的,界面友好,操作简便,系统设置简单,同时可以设置多种班次模式,满足用户的各种需求。在使用智能考勤管理系统的过程中,只要将该系统发行的考勤卡在考勤机的读写区域内掠过、按一下设置的指纹或照一下面部,考勤机读取到有效信息,同时将各种数据储存在存储器中,在考勤脱机运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据采集出来,存放在相应的数据库文件中,在报表输出中可以根据打印

2、条件统计输出用户需要的各种管理报表和考勤情况统计明细报表。考勤管理系统(腾飞一号3.1)大致内容及特点如下:1.1系统管理系统管理模块主要有数据库管理、数据导入、权限设置、数据字典、系统日志、机器设置、发卡管理、公式设置等八个部分组成。1)数据库管理:在此模块中,可选Access2000或SqlServer2000数据库,特别是建立在SQLServer大型数据库平台上的腾飞一号软件具有安全性好,稳定性高的特点,对于几千人,甚至上万人的企业考勤数据都可进行处理。在此模块中还可以添加人事表、工资表中的字段,以扩展软件的应用,使软件使用起来更灵活。2)数据导入:软件支持文本文件与Excel

3、文件的导入,并且导入操作的过程可以保存起来,以方便下次使用。1)权限设置此功能是软件的一大亮点,软件中将操作权限划分为功能权限和数据权限。通过本功能,可以让操作人员只能操作特定的数据和功能,从而就可以放心的使不同部门的操作员使用本系统的不同功能(如系统管理、人事、考勤、薪资、报表等)。所谓功能权限,指可以有限制的指定操作员可以操作的菜单功能及菜单中的按钮。软件的功能权限可以控制到按钮一级,并且,当操作员登录本软件时,对于没有操作权限的菜单将不会出现在界面中,这样使软件的界面更简洁。所谓数据权限,指可以有限制的指定操作员可以查看并修改的人员信息。在软件中可以按照各种规则设置数据操作级别

4、,以使不同级别的操作人员可以查看不同的人员信息。2)数据字典:在本模块中,可以设置系统中需要的各种基础参数,包括:A、集团公司的组织结构B、人事录入时,为方便录入所设置的可选择的数据(如职务名称等)C、系统中需要特列请假类别D、签卡类别(如“忘打卡”、“丢卡补签卡”等)3)公式设置在本模中,可以按照用户的需求设置工资计算中所用到的公式,并且对于考勤分析和考勤汇总也可以设置公式,以适应某些特殊考勤需求。4)系统日志此在模块中,可以查看除了高级管理员以外的所有操作员的操作日志,系统为重要操作都建立了日志,以备过后核查。1.2人事管理人事管理模块主要是管理公司内部员工的基本信息,主要内容有

5、人员管理、工卡制作、人员调动、信息变更、离职处理、奖惩管理、宿舍管理、人员培训管理、部门职务编制等九大部分组成。1)人员管理这个模块是本软件中操作非常灵活、功能强大的一个模块。它的特点是:A、录入模版可以自定义,这样可以将用户最常用的字段选择出来,并且根据操作员的喜好,可以设置录入模块的颜色、字体等格式,以使操作界面更个性化。B、录入时,进厂日期、卡号等有规律的字段可以自动生成。C、录入时,会对身份证进行严格校验,以防止手误,同时也可通过身份证验证人员是否已加入本企业的黑名单。D、录入时,系统会根据身份证号自动生成人员的性别、出生日期、籍贯。E、人事数据支持图表生成,可以按照人事信息

6、中的各种条件(如部门、性别、籍贯、学历、职务等)生成统计图。2)奖惩管理在此模块中可以对人员的奖惩情况进行记录,同时,奖惩记录也可以导入到工资表中,作为工资计算的一个条件。3)部门职务编制在此模块中可以对每个部门的每种职务所需的人数进行录入,然后系统会生成一个“人员编制查询表”,用于检查人员的编制是否超编或缺编。1.2考勤管理考勤管理模块是本系统的核心所在,主要有班次设置、排班设置、请假加班处理、数据采集、数据整理分析、考勤汇总、原始数据修改、考勤异常处理、考勤明细审核、考勤汇总审核等十个部分组成。1)班次设置在此模块中,可以对实际考勤中所需的班次进行设置,所谓班次,就是员工上下班的

7、标准。本系统中的班次非常灵活,它的特点有:A、系统中的班次支持最多四个正班段、两个加班段。B、班次不仅可以跨夜,而且可支持横跨昨天、当天、明天三天的情况。C、可以支持中午直落、下午直落等直落情况。1)排班设置当设置了班次之后,需要按人员的上班情况对人员指定班次。这就是排班。本系统支持手动排班、循环排班、智能排班、继承排班等四种排班方式。对企业中存在的白班、晚班、三班倒、以及急转班等情况都可以采取不同的排班方式,以节省操作时间。特别是智能排班,在员工打卡时间

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