(最新)报销签字流程规定(试行).doc

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4、碉谈贪差肆碟梳夫紊油钒厕匆洒赂涟星坏涩镰鸣鬼毒蜂棠破眶育膝挡漂臼渣蹈利管卒追崭秒紧辅摔霄慕磷追屏脐员儿艰调累报销签字流程规定(试行)---武汉捷科众志汽车贸易有限公司为规范公司的财务管理工作,充分提高经济运行效率,发挥财务部门在公司经营管理中的监督作用,特制定本规定。A日常开支1办公耗材(包括购买办公用品、饮用水、日常用品、复印等费用)经办人一一部门经理一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:收款单位应提供正规发票,私人开具的收款收据和送货单不能做为报销依据,此类费用原则采用支票按月进行结算。2办公费用(如企业年审

5、、报刊及其他办公相关费用)经办人一一部门经理一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:一律凭正规发票报销,除支付给行政单位的相关年审费用不用证明人签字,可用现金支付外,其他费用均采用支票结算。3房租物业水电经办人一一证明人一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:原则上应提供正规发票采用支票进行结算4公司固定电话费用经办人一一证明人一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:一律凭正规发票报销.5购置固定资产经办人一一证明人一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:

6、使用部门应提供购置固定资产的书面申请,并经总经理审批方可购买,一律凭正规发票报销,采用支票结算;报销时还应填写固定资产入库单。6员工福利(如过节费、员工培训费、公司集体活动费用等)经办人一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:按照有关部门提供的预算及公司负责人的批示,在预算和批示范围内凭就餐人数的相关证明报销。7工资及员工奖金相关部门负责人一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:每月月初由人事编制核算工资表,并负责代扣养老保险、医疗保险,出纳核算员工培训扣款,会计代扣个人所得税进行审核,总经理审批,工资应采

7、用支票形式发放到员工的工资卡里。8公司食堂费用(如工资、购食堂用品、煤气、菜钱等等)经办人一一证明人一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:人工工资应当有收款人签字,其他费用除菜钱外都应提供发票,确实不能提供发票,应当有证明人签字并附上不能取得发票的原因说明,此类支出可采用现金支付。9税金、社保费用注意事项:由税务机关直接从银行帐户扣缴。B员工费用报销1移动电话话费经办人一一行政经理一一会计一一财务经理一一总经理一一出纳注意事项:一:每月通讯费应当及时报销,本月初凭电信部门打印发票将上月通讯费报销完毕,不允许跨月报

8、销,移动话费报销限额按照各部门的预算执行,超额部分一律不予报销。二:员工移动电话话费报销标准,普通员工50元/月,部门经理150元/月,具体标参见行政规定办法。2市内交通费经办人一一部门经理(证明人)一一会计一一财务经理

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